Właściwie każdy hotel ma albo w późniejszym czasie będzie miał specjalne oprogramowanie dla hoteli. Jest ono bardzo dobre ze względu na to, że ułatwia organizację pracy. Cieszą się z tego zarówno pracownicy jak również hotelowi goście, gdyż zostają szybciej obsłużeni. Takie programy są już bardzo popularne. Wybierając natomiast program, o ile jeszcze go nie ma powinno się z dużą uwagą przemyśleć na jaki jest zapotrzebowanie, czego oczekuje się od takiego kodu. To najważniejsze, ponieważ program po wdrożeniu powinien spełnić oczekiwania. Nie powinno być sytuacji, że podejmie się decyzję zbyt pochopnie, a potem się tego żałuje. Tego raczej żeby nawet jedna osoba nie chciał, gdyż prawie każdy po zakupie oprogramowanie hotelowe woli by wszystko było w porządku, by nic złego się nie działo, by nie było awarii i trudności z obsługą. Tutaj również należy zwrócić uwagę na obsługę. Właściwie każdy program jest inny, jeden będzie bardziej, w trakcie gdy inny mniej niełatwy. Jeśli pragnie się wdrożyć nowy program, niemniej jednak bez doszkalania pracowników to trzeba wybrać coś łatwiejszego. W bardziej niełatwym oprogramowaniu powinno się już przeszkolić pracowników, by wiedzieli w jaki sposób posiadają pracować. W przypadku zwykłych i nie nieprostych kodów to szkolenie jest krótkie. Pracownicy poradzą sobie i tak z nim bez dylematu, ponieważ wszystko jest bardzo łatwo i przejrzyście opisane. Najbardziej kiedy program wybiera się wspólnie z osobą znająca się na tym. Wtedy to jest pewność, że dobierze się stosowny program i że nie będzie z niczym problemu. Jest to pewien wydatek dla hotelu, dlatego musi być przemyślany. Czy taki wydatek czy inny w hotelu i w każdej innej firmie wszystko jest z dużą dokładnością przemyślane, nie posiada mowy o tym, by podejmować pochopnie decyzję. Finanse to bardzo poważna sprawa i wszystko przed zakupem musi być przeanalizowane a potem kupione. Czy wielkie czy niezbyt duże wydatki nie ma mowy o tym, ażeby było zakupione bez wcześniejszej analizy.